JAM 申請管理

スタッフ用です。メールアドレスとパスワードを入れてください。

申請管理

?電話・LINE など、フォーム以外で受けた申請を手で入れます。メールで届いた申請と同じように一覧に並びます。 ?過去30日の申請メールを読み直して、まだ入っていない申請を取り込みます。すでに入っている分は増えません。「申請管理は◯件しかありません」の赤い帯が出たときに押してください。 ?hacomono の画面や Gmail で手で済ませた分を、この画面のチェックに反映します。未完了の申請を1件ずつ見て、hacomono に入っていれば①、受理メールが送信済みなら②にチェックを入れます(③ LINE のタグは見られません)。hacomono は読むたびに課金されるので、押す前に回数を確認します。 ?受理メールの定型文(種別ごとの件名と本文)を直します。保存するとスタッフ全員の画面に反映されます。送る前の画面でも、その都度直せます。
読み込んでいます。

受理メール

宛先は申請に書かれたアドレスです(変えられません)。件名と本文は送る前に直せます。

宛先:…

受理メールの定型文

種別ごとの件名と本文です。保存するとスタッフ全員の画面に反映されます(送る前の画面でも、その都度直せます)。
件名の「受理」は残してください(Gmail の送信済みから受理メールを探すときの目印です)。

メモ

作業のメモを残します。名前と日時は自動で記録され、あとから消せません(訂正はもう1行書いてください)。
生徒の個人的な事情は書かないでください。申請の備考と違い、残り続けます。

手で申請を追加する

電話・LINE など、フォーム以外で受けた申請を入れます。メールから入った申請と同じように扱われます(連絡先は暗号化して保存)。

hacomono の状態